Bedienungsanleitung

Die folgenden Funktionen sind nur beim Erstellen oder Bearbeiten eines Angebots verfügbar.

7.2.1  Ersatzteile kalkulieren

Bei der Erstellung eines Angebots werden in der Regel noch keine Ersatzteile bestellt. Es empfiehlt sich also, diese Funktion nicht zu verwenden.

Bei Derendinger und Technomag gibt es jedoch die Möglichkeit, die Kosten für die benötigten Ersatzteile im Shop abzufragen, ohne sie gleich zu bestellen.

Wählen Sie dafür im betreffenden Shop anstelle des Buttons "Bestellen" den Button "Übertragen". BetterWorking übernimmt dann die Artikel ohne Bestellung in das Angebot und in die Liste der Produkte und Ersatzteile.

Eine nachträglich gewünschte Bestellung kann dann sehr einfach mit Klick auf den Button "+ Bei Derendinger / Technomag bestellen" ausgeführt werden.

7.2.2  Angebot versenden

Wenn Sie das Angebot speichern, erhält es den Status "Entwurf", und in der obersten Zeile erscheint zuvorderst ein zusätzliches Feld "Status".

Sie können es jetzt in bexio ausdrucken oder per Mail versenden. Beim Mailversand ändert der Status automatisch auf "Offen". Der Kunde kann es annehmen oder ablehnen, womit sich der Status auf "Bestätigt" bzw. "Abgelehnt" ändert.

Sie selbst können den Status sowohl in bexio wie auch in BetterWorking manuell ändern – zuerst auf "Offen" und dann auf "Bestätigt" bzw. "Abgelehnt".

7.2.3  Angebot in Auftrag umwandeln

Ein bestätigtes Angebot können Sie mit dem Button "Auftrag erstellen" rechts oben in einen Auftrag umwandeln und diesen bei Bedarf bearbeiten.