Bedienungsanleitung

Die Benutzereinstellungen finden Sie rechts oben. Dort werden auch der Benutzer und die Firma angezeigt. Durch Klicken auf die Anzeige öffnet sich ein Pulldown-Menü mit verschiedenen Feldern. Das Pulldown wird durch nochmaliges Anklicken wieder geschlossen.

Sie können zwischen Deutsch, Englisch und Französisch wählen. Bei Anklicken der entsprechenden Sprache wechselt die Anzeige sofort. Speichern ist nicht erforderlich.

9.2.1  Reiter "Mein Profil"

Persönliche Angaben

Hier geben Sie Vorname, Name und Mailadresse des aktuellen Benutzers ein.

Synchronisation des Kalenders mit Microsoft Outlook

BetterWorking ermöglicht es Ihnen, den Kalender mit Werkstattaufträgen und Ereignissen mit Ihrem Microsoft Outlook Kalender zu synchronisieren. Wählen Sie die Checkbox "Mit Microsoft Outlook Kalender synchronisieren". Danach werden Sie aufgefordert, sich mit Ihren Benutzerdaten bei Microsoft Outlook anzumelden. Es wird ein neuer Kalender mit dem Namen "BetterWorking" oder mit dem von Ihnen eingegebenen Namen angelegt.

Sie können die Synchronisation jederzeit beenden, indem Sie das Auswahlfeld zurücksetzen.

Mit dem Kreispfeil neben dem Filtersymbol können Sie eine Aktualisierung der Synchronisation erzwingen.

9.2.2  Reiter "Lieferanten"

Hier finden Sie eine Liste mit den aktuell verfügbaren Lieferanten.

Durch Klicken auf einen der Einträge werden die Felder angezeigt, in denen Sie die Zugangsdaten zum Shop des betreffenden Lieferanten eingeben können. Sie benötigen dazu einen gültigen Account bei diesem Lieferanten.

Zugangsdaten zum Shop

Kundenkennung (Kundennummer)

Benutzername

Passwort

Wenn Sie diese Daten nicht kennen, müssen Sie mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter dieses Lieferanten Kontakt aufnehmen.

Lieferantenkennung bei Derendinger bzw. Technomag

Schreiben Sie "derendinger-switzerland" bzw. -"technomag-switzerland" in das Feld.

Lieferant

Der Lieferant muss zuvor als Kontakt erfasst sein. Geben Sie dessen Namen (oder Teile davon) im Suchfeld ein und wählen Sie ihn aus der Liste aus.

Damit erhalten Lieferantenrechnungen eine korrekte Adressierung.

Sie können die Zugangsdaten zu mehreren Lieferanten erfassen und bei der Bestellung jeweils wählen, in welchem Shop Sie die Teile bestellen wollen.

Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. (Button rechts unten)

Hier gelangen Sie zur Übersicht aller bisher erstellten Dokumentenvorlagen. Sie können eine neue Vorlage erstellen oder vorhandene bearbeiten. Wenn Sie mehrere Vorlagen erstellt haben, müssen Sie eine davon als Standard festlegen, d.h. dass neu erstellte Dokumente dann nach dieser Vorlage konfiguriert werden.

9.3.1  Dokumentenvorlage erstellen / bearbeiten

Klicken Sie auf den Button "+ Neue Vorlage erstellen" bzw. wählen Sie bei einer vorhandenen Vorlage "bearbeiten" am Ende der Zeile.

Sie gelangen auf eine neue Seite und finden links die Elemente des Dokuments, die Sie konfigurieren können und rechts die Darstellung der aktuellen Einstellungen in einem Musterdokument. Sämtliche Änderungen werden im Musterdokument unmittelbar übernommen und angezeigt.

Wenn Sie auf einen der Begriffe klicken, öffnet sich ein Pulldown, in welchem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:

-  Farben für Text, Titel und Linien

-  Vorlagenelemente im Dokumentenkopf

-  Schriften (Schriftfamilie) und Grösse für Text, Überschriften, Empfänger- und Absenderadresse

-  Ränder

-  Platzierung der Empfängeradresse

-  Anzeigeoptionen in der Kopfzeile, in den Spalten und in der Fusszeile

-  Formulierungen für den Eröffnungs- und den Schlusstext

Nochmaliges Anklicken des Begriffs schliesst das Pulldown wieder.

9.3.2   Dokumentenvorlage speichern / kopieren

Unter "Vorlage speichern" können Sie der Vorlage einen Namen geben und dann die "Änderungen speichern".

Auf diese Weise können Sie eine vorhandene Vorlage unter anderem Namen auch duplizieren / kopieren.

Es öffnet sich ein PopUp, in welchem Sie zuerst Ihr aktuelles Kennwort und danach zweimal das neue Kennwort eingeben müssen.

Durch Klicken auf den Button "Kennwort ändern" wird das neue Kennwort übernommen. Sie können den Vorgang auch abbrechen.

Durch Klicken auf den Button "Abmelden" wird die Applikation ohne Rückfrage beendet, und Sie sind abgemeldet.