Bedienungsanleitung

4.5.1  bexio API-Token

Hier geben Sie Ihren bexio API-Token ein. Er ermöglicht die automatische Synchronisation von BetterWorking mit bexio.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Wenn Sie den Token eingetragen haben, können Sie die Anmeldung zu BetterWorking vereinfachen. Das Anklicken von "Über bexio anmelden" und Eingabe der Zugangsdaten im bexio-Fenster ist dann nicht mehr nötig. Geben Sie im Anmeldefenster Ihren Benutzernamen (= Mailadresse) ein und klicken Sie "Passwort vergessen", da Sie ja bisher noch keines festgelegt haben. Sie erhalten umgehend ein Mail mit einem Link, der Sie zur Eingabe eines Passwortes auffordert. Achtung! Der Link ist nur 24 Stunden gültig. Speichern Sie die Daten in Ihrem Browser, und die Anmeldung kann zukünftig direkt im Anmeldefenster erfolgen.

4.5.2 Standardeinstellungen für Produkte und Dienstleistungen

Hier erfassen Sie Standardeinstellungen für Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verbuchung in bexio.

Wenn Sie in eines der Felder klicken, öffnet sich ein Auswahlfeld. Wählen Sie einen der vorhandenen Einträge aus der Liste. Diese Angaben werden aus Ihrem bexio angezogen. Wenn sie einen zusätzlichen Eintrag wünschen, müssen Sie diesen in bexio erfassen (Kontenplan).

Mit dem Kreuz können Sie das Feld wieder leeren.

Die erfassten Standard-Buchhaltungskonten und Mehrwertsteuersätze werden in Angeboten und Aufträgen sowie beim Erfassen von Produkten und Ersatzteilen sowie Service- und Reparaturarbeiten verwendet. Sie können aber dort jederzeit individuell angepasst werden.

4.5.3 Standardeinstellungen für Einheiten

bexio kennt standardmässig nur zwei Einheiten: Stunden (h) und Stück (Stk).

BetterWorking stellt mehrere weitere Einheiten zur Verfügung, die aber nur korrekt berechnet werden können, wenn die Synchronisation zu bexio funktioniert. Dazu müssen Sie in Ihrem bexio unter "Einstellungen / Stammdaten / Produkteinheiten" die für Sie notwendigen Einheiten erfassen und dann die Zuordnung in BetterWorking vornehmen. In der Liste sehen Sie links die von BetterWorking verwendbaren und rechts in den Auswahlfeldern die in bexio erfassten Einheiten. Wenn Sie Felder leer lassen, wird bexio diese Einheiten in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen als Stück umrechnen, was allenfalls die Berechnung verfälscht.

Beachten Sie beim Erfassen von Minuten in bexio den Umrechnungsfaktor! (1 min = 0.0166666666 h). Sie können Minuten auch weglassen; BetterWorking nimmt die Umrechnung automatisch vor.

4.5.4  Änderungen speichern

Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. (Button rechts unten)