Eine aufgeräumte Garage motiviert nicht nur Mitarbeiter, sondern beeindruckt auch die Kunden. Wir haben einige Vorschläge für die Organisation der Garage, Tipps und einen Motivations-Booster für das Aufräumen zusammengestellt.
Autowerkstattorganisation in 5 Bereichen
Der Aussenbereich
Der Aussenbereich ist der Bereich, in dem die Kunden empfangen werden und oft auch die Auftragsannahme für das Kundenfahrzeug durchgeführt wird. Die Zufahrt muss frei zugänglich sein. Für den Kunden muss klar ersichtlich sein, welche Plätze welchem Zweck dienen. Der Schlüsselkasten muss für die Abholung und Rückgabe von Fahrzeugen nach Arbeitsende deutlich erkennbar beschriftet und auffindbar sein.
Der Autobereich
Der Autobereich ist der Platz in der Garage, an dem das Fahrzeug steht, damit von allen Seiten gleich gut daran gearbeitet werden kann. Dieser ist meistens ohnehin durch die Platzierung der Hebebühne vorgegeben. Gute Beleuchtung, ausreichend Platz, Sauberkeit und Ordnung sowie Sicherheitsvorkehrungen beeinflussen die Effizienz und den reibungslosen Ablauf in der Autowerkstatt.
Der Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ist der Bereich, in dem ausgebaute Teile auf der Werkbank zu bearbeiten sind oder selbst angefertigt werden müssen. Ein ergonomisch gestalteter und gut organisierter Arbeitsbereich, mit ausreichender und robuster Arbeitsfläche, trägt dazu bei, dass Arbeitsabläufe vereinfacht werden und der Mitarbeiter mit seinem Arbeitsplatz zufrieden ist.
Der Werkzeugbereich
Dieser sollte in der Nähe des Autobereichs und des Arbeitsbereichs sein. Wegen der grossen Werkzeugmenge und um die Übersicht zu behalten, sollte der Werkzeugbereich aufgeteilt werden. Werkzeug, welches selten zum Einsatz kommt, kann ruhig in einem Regal untergebracht werden. Werkzeuge, die ständig zur Hand sein müssen, ordnet man am Besten gut sichtbar an einer Werkzeugwand an.
Der Lagerbereich
Dieser Bereich sollte für die fachgerechte Einlagerung von Betriebsmitteln und Ersatzteilen genutzt werden. Übersichtlichkeit und ein gut eingeführtes Ordnungssystem, an das sich pflichtbewusst alle halten, sorgt dafür, dass Ersatzteile und Material schnell und einfach aufgefunden und die Nerven geschont werden.
Selten genutzte Werkzeuge oder Geräte, die sonst in der Werkstatt im Weg rumstehen, finden hier ebenfalls einen Platz.
Aufräumen
Planung und Arbeitsaufteilung
Am besten setzt man sich zuerst Ziele und überlegt, wie die Werkstatt aussehen sollte. Soll die Autowerkstatt neu organisiert werden, oder soll sie einfach wieder auf ”Vordermann gebracht”, das heisst aufgeräumt und gereinigt werden? Danach gilt es einen mehr oder weniger detaillierten Ablaufplan zu erstellen, der einen zeitlichen Rahmen setzt, und in dem die zu erledigenden Arbeiten festgelegt sind. Die Aufgaben sollten schon im Vorfeld klar unter den Mitarbeitern verteilt werden, damit alles geordnet abläuft.
- Fachgerechte Entsorgung oder Recycling kaputter oder beschädigter Teile
- Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben schätzen. Kann die Autowerkstatt in einem Tag aufgeräumt werden oder müssen die Arbeiten auf mehrere Wochen verteilt werden?
Das Ausräumen
Um die Garage richtig reinigen zu können, sollte sie komplett geleert werden. Bei grossen Autowerkstätten stösst man da schnell an Grenzen, weil der Platz für die Auslagerung der Geräte und Materialen fehlt. Dann muss man ein Aufräumen und Reinigen einzelner Bereiche in Etappen einplanen.
- Bewährte Aufräumstrategien anwenden, wie zum Beispiel die 3-Behälter-Strategie (Wegwerfen, Behalten, Verkaufen)
- Klare Aufgabenverteilung für die Mitarbeiter
Die Reinigung
Zusätzlich zur Werkstatt mit allen Arbeitsplätzen und der eigentlichen Einrichtung, sollten auch Werkzeuge und Geräte gereinigt werden. Das ist eine gute Gelegenheit, um Geräte auf Mängel und Sicherheit zu prüfen.
- Entsorgung von abgelaufenen Chemikalien, Ölen und Schmierstoffen
- Geräte warten
Optimiert einräumen
Glänzt die Autowerkstatt wieder, kann mit dem Einräumen begonnen werden. Für eine optimierte Organisation lohnt es sich, Werkzeuge und Materialien in der Werkstatt systematisch zu gruppierten und nach der Häufigkeit des Gebrauchs zu platzieren.
Um die Übersicht immer zu behalten, ist es von Vorteil, Lagerorte und Lagerbehälter möglichst genau zu beschriften.
- Neu geplanten Stauraum aufbauen
- Geeignet Behälter und Aufbewahrungssysteme für Materialien und Werkzeuge organisieren
Motivation für das Aufräumen und dass es so bleibt
Eine aufgeräumte Autowerkstatt ermöglicht effizientes Arbeiten und sorgt für Sicherheit und Zeitersparnis während der Arbeit. Ein aufgeräumter und sauberer Arbeitsplatz wirkt sich auch motivierend auf die Arbeitseinstellung aus.
Damit es so bleibt und aufwändige und zeitraubende Putzaktionen nicht ständig wiederholt werden müssen, ist es wichtig, Aufräumen und Reinigen in die Werkstattroutine einzuplanen. Wenn dies im Alltagsstress untergeht, sollte man zumindest ein fixes Zeitfenster, wie zum Beispiel den Freitagnachmittag, einplanen.
Alles erledigt?
Die Werkstatt ist jetzt blitzblank. Gratuliere, fast geschafft! Aber wie sehen der Kundenwartebereich und das Büro aus? Leider gehen diese bei der Reinigung der Autowerkstatt oft vergessen, obwohl sie beim Kunden den Gesamteindruck einer vertrauenswürdigen und gepflegten Garage hinterlassen sollten.
Jetzt können sich alle an einer sauberen und ordentlichen Autowerkstatt erfreuen. Das schafft Sicherheit, sorgt für Produktivität und hinterlässt einen professionellen Eindruck.