Bedienungsanleitung

2  Startseite (Kalenderansicht)

Nach dem Login gelangen Sie auf die Übersichtsseite mit dem Kalender. Links sehen Sie die Menüs und oben die Hauptnavigation. Deren Funktionen werden in gesonderten Abschnitten erklärt.

Auf diese Darstellung können Sie jederzeit wieder zurückkehren, indem Sie auf das  BetterWorking-Logo links oben klicken.

 

2.1  Menüspalte links

Das dunkelblau hinterlegte Menü links kann mit dem kleinen weissen Pfeil rechts oben minimiert werden und zeigt dann nur noch die Symbole ohne Text.

Im Menü Verwaltung verwalten Sie die Grunddaten Ihrer Reparaturtätigkeit.

Im Menü Einstellungen stellen Sie das Erscheinungsbild Ihrer BetterWorking-Applikation ein.

Im Menu Dokumentation werden Sie zur Bedienungsanleitung weitergeleitet.

 

2.2  Hauptnavigation oben

Die Hauptnavigation enthält die plattformübergreifende Suche, die Module für Ihre Arbeitsprozesse, die Benutzereinstellungen sowie die Hilfefunktion.

 

2.3  Kalenderansicht (Werkstattplaner)

Der Kalender ist die grafische Abbildung Ihrer Arbeitsplanung. Er enthält Aufträge und andere Termine, die als Rechteck mit der korrekten Grösse für die angegebene oder berechnete Zeitdauer dargestellt werden. Aufträge sind blau, Termine grau und Ersatzfahrzeuge gelb hinterlegt. Die zugewiesenen Mitarbeiter werden mit ihrem Farbcode angezeigt. Mittels MouseOver oder Anklicken können Sie sich Details anzeigen lassen.

Wie Sie den Kalender als Werkstattplaner nutzen können, erfahren Sie hier.

Im Kalender können Sie links oben das Jahr, den Monat oder die Kalenderwoche wechseln. Rechts oben können Sie sich einen Tag, eine ganze Woche (Voreinstellung) oder einen ganzen Monat anzeigen lassen.

Kalendereinstellungen (Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Wochenende) nehmen Sie unter "Einstellungen / Unternehmensdaten" vor. 

Der Kalender lässt sich mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren. Die Einstellungen dazu finden Sie bei den Benutzereinstellungen.

 

2.4  Offene Aufträge

Die Kalenderansicht hat rechts oben einen kleinen blauen Pfeil. Damit kann rechts eine Liste der offenen Aufträge ein- bzw. ausgeblendet werden. Die Liste zeigt alle derzeit offenen Aufträge an und hat oben eine spezifische Suche.

Zur Arbeitsplanung können Sie Aufträge per Drag&Drop in den Kalender ziehen.

 

2.5  Hinweisfelder

Rechts unten finden Sie gelegentlich wichtige Hinweisfelder, die Sie u.a. auf Neuerungen hinweisen. Wenn Sie den Text gelesen oder den Link angeklickt haben, können Sie das Feld "nicht mehr anzeigen" lassen. Es wird dann dauerhaft entfernt.

Beim erstmaligen Login werden Sie damit zu den zwingend notwendigen grundlegenden Einstellungen geführt.